Wedding planning
Une organisation sur mesure
Ce service est une collaboration étroite, que nous proposons aux couples qui souhaitent vivre leurs préparatifs avec l’assurance d’éviter les faux pas et les pertes de temps. Bien plus qu’une simple exécution, mon rôle est de vous accompagner, de vous conseiller et d’harmoniser vos aspirations avec la réalité du terrain, en maîtrisant chaque paramètre.
Pour vous garantir une visibilité totale et vous permettre de vous projeter sereinement, nous définissons les lignes directrices en amont sans jamais avancer à l’aveugle. Chaque projet débute systématiquement par une réflexion approfondie sur ce qui motive vos idées et ce qui fait sens pour vous, afin de rester cohérent avec qui vous êtes, votre histoire et vos goûts.
La gestion des prestataires
Pour vous faire gagner un temps précieux et écarter les risques de déception, nous prenons la responsabilité de sélectionner les professionnels qui interviendront sur votre mariage. Nous travaillons avec un réseau de partenaires reconnus pour leur sérieux et leurs qualités humaines. Vous bénéficiez de notre expérience du terrain sans le poids des comparatifs et des doutes. Cependant, nous ne fixons rien sans votre validation. Si un prestataire vous tient particulièrement à cœur, nous évaluons d’abord s’il correspond au niveau d’exigence du projet et, surtout, s’il saura travailler en parfaite harmonie avec le reste de l’équipe le jour J.
(Note : Pour la cérémonie religieuse, vous gérez directement la réservation et vos échanges personnels avec l’église ; nous prenons le relais pour orchestrer le timing et la décoration le jour J).
Les Etapes de notre Collaboration
1. Le Premier Échange (la découverte) : Une rencontre pour faire connaissance et évaluer la faisabilité de votre projet. Nous clarifions le coût de notre accompagnement global (design et organisation) en nous appuyant sur des projets de référence concrets pour vous donner une première visibilité.
2. L’Étude Initiale & Devis de Base : Pour sortir un devis, propre à ce que vous souhaitez réaliser, nous étudions plus en détails vos demandes et entamons des recherches. Cette étape est donc facturée. Pour cela, nous vous transmettons un questionnaire. Grâce à vos réponses, nous créons un devis détaillé qui valide les grandes lignes de votre mariage. Ce devis sert de base solide mais reste évolutif : certains points ne peuvent pas être fixés dès le départ et d’autres s’ajusteront naturellement au fil de l’organisation.
3. Le Contrat et les Outils de Suivi : Une fois ce devis de base validé, nous officialisons notre collaboration par la signature d’un contrat. Nous mettons en place un calendrier d’organisation. Il intègre les étapes des préparatifs et vos échéances de paiement. Un fichier vous sera également envoyé pour vous permettre de suivre l’évolution du budget et des paiements effectués.
4. Le Wedding Book : Ce document rassemble la direction générale de votre mariage, tant sur le plan esthétique que logistique. Il vous permet d’avoir une visibilité dès le début des préparatifs. C’est aussi l’assurance que nous avançons dans la bonne direction.
- Le Jour J: Le jour J, notre équipe coordonne l’intégralité de la journée, de la cérémonie jusqu’à la réception, et gère les imprévus pour vous laisser pleinement profiter.
Côté Budget
Chaque projet est unique. Le coût de votre mariage et nos honoraires sont fixés en fonction de l’ampleur de votre événement. Il faut donc passer par la phase de découverte pour cela.
Wedding design
Il s’agit de la création d’une atmosphère visuelle sur mesure, cohérente et qui a du sens. Au delà de la sélection de fleurs et de nappes, c’est une démarche approfondie pour retranscrire ce que cet événement représente pour vous, l’univers et l’expérience que vous désirez partager avec vos proches, et les souvenirs que vous souhaitez leur laisser. Nous travaillons sur l’agencement et le choix de chaque mobilier et élément décoratif pour communiquer fidèlement tout cela avec minutie.
Les étapes de travail
- 1. La phase de découverte: À travers un questionnaire, nous recueillons vos idées et vos besoins. Nous programmons ensuite une rencontre en présentiel ou en visio pour échanger de vive voix afin de définir la faisabilité du projet. Cette phase ne vous engage à rien. Par contre, à l’issue de cette discussion, un budget global minimum réaliste pour le projet vous sera proposé, ce qui vous permettra d’avoir plus de visibilité sur les coûts, avant de vous engager.
- 2. Le Guide Visuel de l’événement : C’est l’aboutissement de notre travail de création, nourri par vos réponses et le fruit de nos échanges. Ce document complet et illustré rassemble tous les éléments visuels de votre journée. Une première version vous sera livrée environ 3 semaines après notre rencontre. Elle sera affinée si besoin au fil des mois de préparation et vous aurez une version finale et définitive environ 2 mois avant la date.
Dans ce guide vous trouverez :
– Le choix des mobiliers et les options d’agencements,
– L’étude des couleurs, des matières et des textures,
– Le design de vos supports visuels : faire-part (en option), menus, noms de table, plan de table, mot de bienvenue,
– Les simulations visuelles détaillées des tables et des espaces clés,
– La direction artistique des éléments d’ambiance : l’implantation et la couleur des lumières (même si ces derniers sont installés par d’autres prestataires techniques le jour J), ainsi que les voilages.
3. La préparation : Une fois le guide visuel validé dans les grandes lignes, nous entamons les réservations auprès des fournisseurs, les achats et la fabrication des éléments à personnaliser. Nous restons en contact pour les mises à jour nécessaires.
4. Le jour J: Nous prenons entièrement en charge les transports et la mise en place physique de toute la décoration imaginée dans le guide. Après la réception, nous nous occupons également du démontage, vous laissant profiter sereinement de votre soirée.
Côté budget
L’engagement se fait en toute clarté. Le premier versement correspond à toute la phase de création du guide visuel et servira également à vous réserver la date. Avec ce document, vous recevez un devis très détaillé et transparent pour la réalisation concrète et l’installation de la décoration.
Décoration
Ce service a été pensé pour les couples qui ont déjà une vision claire, des inspirations précises. À la différence d’un design complet, nous personnalisons votre décoration sans créer de nouveaux éléments. Nous analysons vos idées pour les réadapter aux réalités techniques de votre événement (volumes du lieu, invités, timing etc). Pour cela, nous sélectionnons et harmonisons les pièces idéales parmi nos collections disponibles et celles de nos fournisseurs partenaires. C’est une formule rapide et efficace mais qui respecte toujours nos standards en terme de qualité.
Les étapes de travail
- 1. La découverte : Vous nous partagez les détails pratiques de votre événement (lieu, nombre d’invités, saison) et vos sensibilités esthétiques à travers quelques photos d’inspirations ou un moodboard. Nous analysons ensuite la faisabilité et échangeons sur les différentes possibilités.
- 2. Le Devis: A partir de vos besoins, nous dressons un devis détaillé accompagné d’un moodboard d’inspiration, selon ce qui est réalisable. Après validation du devis, nous affinons le projet avec des propositions détaillées et des illustrations.
- 3. L’exécution: Nous nous occupons de réunir tous les éléments de décoration et mobiliers (si nécessaire) qui vont constituer votre décoration. Le jour J, notre équipe prend entièrement en charge le transport, l’installation complète, et la désinstallation pour vous garantir un résultat impeccable sans aucun stress.
Pour les projets de dernière minute, le timing ne permet pas de réaliser des propositions illustrées détaillées. Nous concentrons donc nos efforts sur le moodboard: il est travaillé de manière précise et technique pour devenir la référence finale de votre décor.
Côté budget
L’étude initiale (étude de faisabilité + moodboard + devis) sera facturée en amont pour vous garantir un devis précis et sûr. Une fois ce dernier validé, vous procédez au versement de l’acompte pour la réalisation du projet. Le solde sera réglé un mois avant la date.
Pour les demandes de dernière minute, l’intégralité de la prestation est demandée à la confirmation du devis.