Organisation complète
Nous prenons en charge la réalisation du mariage, dans son intégralité.
Notre rôle :
En tant que Wedding Planner, notre rôle sera de planifier votre événement dans les moindres détails ; de la recherche de la salle et des prestataires jusqu’à la coordination du jour J, en passant par la gestion des préparatifs.
Le jour du mariage nous coordonnons le timing de chaque prestation, gérons les besoins et demandes de chaque prestataire ainsi que les imprévus.
Le but est de vous apporter le support nécessaire pour que l’organisation de votre mariage et votre grand jour soient une belle expérience autant pour vous que vos proches.
Il est important de savoir que nous n’avons pas de packages prédéfinis à vous proposer. Pourquoi ? Il s’agit de vous, de votre mariage, de votre vision. Il nous est donc impossible de formuler une offre sans vous connaître d’abord ou connaître vos besoins. Un mariage c’est unique, ça se personnalise.
Votre rôle :
Il s’agit d’une collaboration. Nous ne pourrons pas organiser ce mariage sans vous, sans votre avis, sans vos idées parce que nous sommes soucieux de ce qui vous plairait.
Nous vous demandons de vous ouvrir sincèrement pour que nous puissons comprendre clairement ce que vous aimez, qui vous êtes, ce qui vous définie pour pouvoir personnaliser ce jour. Nous échangerons autant que nécessaire pour cela.
Comment procédons-nous ?
Au premier contact, nous allons discuter de vous et de votre projet. Nous ferons connaissance parce qu’il est important d’établir une relation de confiance pour travailler ensemble. Si vous avez des questions sur notre travail, nous serons ravis d’y répondre.
Il y a une fiche de découverte que vous pouvez récupérer en avance dans la page de contact. Elle vous aidera à mieux préparer notre entretien. Vous pourrez voir quels sont les détails auxquels il faut penser pour pouvoir concrétiser votre projet.
Vient ensuite, la proposition. Nous dressons un devis à partir de cet entretien.
Accompagnement
Nous jouerons le rôle de guide et de conseiller durant vos préparatifs.
Notre rôle :
Notre travail reste sur le plan théorique. Nous vous aidons à dresser un calendrier des préparatifs pour que vous puissiez connaître les bons moments pour définir et réserver telle ou telle chose. Vous pourrez profiter de notre expérience pour choisir votre salle et tous vos prestataires. Nous vous accompagnons tout le long des préparatifs pour que vous puissiez bien organiser votre mariage et mieux vivre votre grand jour. Pour le jour J, nous formons deux personnes de votre choix pour assurer la coordination.
Nous conviendrons de plusieurs rendez-vous pour discuter de votre évolution et échanger sur les étapes suivantes mais vous pourrez aussi nous consulter en dehors de ces rendez-vous en cas de besoin.
Votre rôle :
Tout le travail sur terrain sera de votre ressort. Vous entrerez en contact avec les prestataires, gérerez les contrats et les paiements, coordonnerez leur travail dès les préparatifs jusqu’au jour J. En gros, vous serez votre propre wedding planner.
Comment procédons-nous ?
Au premier contact, nous allons discuter de votre projet. En parallèle, si vous avez des questions sur notre travail, nous serons ravis d’y répondre. Nous analyserons vos besoins pour comprendre ce que vous attendez et définir l’ampleur de notre travail.
Ensuite, nous discuterons du tarif. Si celui-ci vous convient, nous allons formaliser la collaboration.
Tarification :
Comme mentionné plus haut, cela dépendra de l’ampleur notre travail. Néanmoins, notre prestation minimum sera de 2 000 000 MGA.
Design et décoration
Nous créons l’environnement de votre événement en travaillant autant sur l’esthétique que le côté pratique de tous les éléments.
Notre rôle :
Au-delà des compositions florales et du travail sur le mariage des couleurs, qui sont certes des matières essentielles à l’embellissement d’un événement, nous offrons de travailler un peu plus en profondeur pour non seulement son embellissement mais aussi faire en sorte que chaque élément, disposition soit fonctionnel et communicatif. En gros, nous allons travailler sur l’aménagement de tous les espaces que vous allez dédier à votre événement, sur les scénarios, et tout le côté esthétique.
Concrètement,
Pour l’aménagement : nous travaillerons avec tous vos prestataires pour pouvoir bien intégrer et valoriser le travail de chacun durant l’événement à partir de l’agencement de tous les éléments (mobiliers ou déco) que vous aurez sur place.
Le scénario : nous travaillons avec vous dans l’élaboration du planning pour que chaque moment soit mis en valeur en respectant l’esprit dans lequel vous souhaitez plonger vos invités ce jour-là.
Dans la partie esthétique, nous travaillons sur la décoration proprement dite de l’événement, depuis le choix de chaque mobilier jusqu’au plus petit détail.
Votre rôle :
Nous vous demandons principalement de partager vos visions et vos goûts. Préparez en avance un moodboard ou sélectionnez plusieurs photos d’inspiration pour que, pour commencer, vous puissiez définir ce que vous aimez et ce que vous attendez. Cela nous aidera à mieux comprendre ensuite vos besoins.
Comment procédons-nous ?
Nous commençons toujours par un premier rendez-vous (en ligne ou présentiel) pour faire connaissance et discuter de vos besoins. Ensuite, vous avez le choix entre deux options.
Option 1 : En considérant, notre grille tarifaire vous pouvez fixer votre budget et nous faisons des propositions en fonction. C’est ce que nous recommandons si votre budget design n’est pas trop flexible. Nous commençons par une visite des lieux pour voir tout ce qu’on pourra y faire. Nous préparons ensuite une présentation avec des simulations pour que vous puissiez vous projeter.
Comme ceci représente déjà du travail et des recherches non négligeables, la présentation sera facturée en avance. Si vous la validez, nous déduirons ce coût du budget total.
Option 2 : Pour les projets plus complexes et les budgets plus flexibles, nous n’allons pas définir de budget fixe au départ. Nous commençons toujours par une visite des lieux. Ensuite, nous ferons différentes propositions et différents devis pour que vous puissiez analyser toutes les options possibles.
C’est après tout cela, une fois que nous sommes fixés sur la direction à suivre, que nous contactons vos prestataires et commençons à travailler sur les agencements et les scénarios.